MANAJEMEN
PROYEK DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT 2007
1.
Buka dan simpan project dengan nama yang
diinginkan (“proyek_pembuatan_warnet)
2.
Pengaturan awal Ms Project 2007
·
Double klik kolom Task Name dan akan
muncul tampilan Column Definition, seperti gmbar dibawah ini :
·
Pada baris Tittle ganti tilisan Task
Namenya dengan nama Kegiatan dan Field Namenya tetap.
·
Lakukan juga terhadap kolom – kolom yang
lain.
·
Mengisi kolom baru. Tambahkan kolom
Output dan kolom Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom lama dan kolom
biaya ditempatkan sebelum kolom pelaksana
3.
Kolom Output. Highlight kolom lama klik
kanan dan pilih insert kolom
4.
Kolom Kos lakukan hal yang sama. Ganti
Field Name > Cost dan isi Title >Kos.
5.
Mulai Melaksanakan Proyek
·
Proyek Konsultasi instalasi untuk warnet akan dimulai
·
Mulai mengisi kolom Output, lama, mulai,
selesai dan pendahulu
·
Output
a. Pertemuan
awal : Ada Draft Aturan Main
b. Sosialisasi
Draft : Peserta pertemuan awal mengetahui Draft
c. Penetapan
aturan main : Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi
d. Konsultasi
instalasi mulai : Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi
·
Lama
a. Pertemuan
awal : 3 days
b. Sosialisai
Draft : 2days
c. Penetapan
aturan main : 3 days
d. Konsultasi
instalasi mulai : 3 days
·
Mulai
a. Pertemuan
awal : 20 Februari 2016
b. Sosialisai
Draft : 22 Februari 2016
c. Penetapan
aturan main : 03 Maret 2016
d. Konsultasi
instalasi mulai : 03 maret 2016
6.
Selesai kosongkan saja
karna akan terisi secara otomatis
·
Pendahulu
Diisi dengan urutan dari atas kebawah :
baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi satu , kemudian baris
dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya
Tampilan sebagai berikut :
·
Pada
pertemuan awal
Orang
: Riyan,Ahmad
Benda
: makan siang, cd drive
·
Pada
sosialisasi Draft
Orang
: sahrul, narasumber
Benda
: Makan siang, kabel UTP, biaya daftar paket telkom
·
Pada
penetapan aturan main
Orang
: Kepala Program Studi A, Kepala Program Studi B, Kepala Program Studi C,
Kepala Program Studi D, Kepala Program Studi E
Benda
: makan siang, cd drive, kabel UTP
·
Pada
konsultasi instalasi jarak jauh mulai
Orang
: Dekan, Tim service
Benda
: makan siang, pengadaan hardware
·
Tuliskan semua sumber daya ini pada
kolom Resource Name. Riyan, Ahmad,
Sahrul, Narasumber, Kepala Program Studi A,B,C,D,E, Dekan, Tim service, mkan
siang, cd drive, , pengadaan hardware
7.
Aturan mengedit sumber daya :
a.
Untuk
nama orang
Pada kolom Type dipilih work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis
pada kolom.
Std.
Rate dengan perhitungan perhari sehingga ditulis Rp../d
b.
Untuk
benda
Pada kolom Type dipilh materials.
Biaya untuk benda ditulis pada kolom
Std.
Rate dengan perhitungan harga per unit
c.
Accrue
at
Pada kolom Accrue at dipilih Start
8.
Mengedit
sumber daya
Klik
nama riyan 2x
9.
Lakukan hal yang sama pada sumber daya
yang lain. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View
10.
Mengisi pelaksana, klik 2x pada pada
baris 1 dikolom pelaksana. Pilih Tab Resource pada kotak Dialog yang mucul.
Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.
11.
Mengisi pelaksana :
a. riyan
dan ahmad bekerja sebanyak 50%
b. sahrul
dan Narasumber bekerja sebanyak 50%
c. Kepala
Program Studi A,B,C,D,E bekerja sebanyak 50%
d. Dekan
dan Tim service bekerja sebanyak 50%
e. Jumlah
makan siang selama 3 hari sebanyak 9 peket
f. Ngisntal
System operasi selama 3 hari sebanyak 7 paket
g. Jumlah
pengadaan hardware selama 3 hari sebanyak 30 unit
h. Jumlah
makan siang selama 2 hari sebanyak 12 paket
i.
Jumlah biaya pulsa selama 3 hari
sebanyak 30
j.
Jumlah pengadaan hardware selama 3 hari
sebanyak 15 unit
12.
Melihat Detail pembiayaan. Masuk ke Task
Usage View. Insert kolom baru bertitle “Kos” dengan Field Name “Cost” setelah
kolom work
13.
Membuat Laporan Proyek
a. Misal
: Laporan anggaran (Budget Report)
b. Pilih
View > Reports > Costs
a. Pilih
Budget
a. Hasil
Laporan
a. Network
Diagram View
0 Response to "MANAJEMEN PROYEK DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECT 2007"
Post a Comment